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秘书实用文书写作课学习总结
2020-01-13 02:25:01   

——锻炼实践技能 争做职场达人

苏格拉底曾说,“当很多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让开一条大路,让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的,如果你珍惜了,就会有所收获;如果是任凭它光溜溜地走掉,那么你的颓废会让你一无所有。我的大一生活即将结束,在这将近一年里,我不但学到很多关于本专业的知识,而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会,增加了社会实践经验。

在大学的第二学期,郑老师上的秘书文书写作课,我学习到很多文书的写作,例如:行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中,行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函,通过认真的学习,我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习,有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我仔细地阅读检查后,发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的,我马上帮它纠正成大写的,检查无误后再打印。老师对我的做法表示满意,我也很欣慰,虽然这是个简单的小问题,但是学习到的知识能运用到实践中是不错的,做到学以致用。

这学期,令我们文秘班的同学骄傲、自豪,让我印象深刻、记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功,离不开我们全班同学的精心策划;离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动;离不了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦,但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的,我们也很欣慰。

秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作,协力团结,认真负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力,也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会。

比赛的准备阶段,我们的班长先写好策划书,我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名阶段,我们此次比赛活动是面向全经管系招募的,大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。

初赛阶段,到初赛时,报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人,实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员林子昊老师、文秘教研室陈燕铭老师,系学生会主席黄政师兄以及副主席陈烁师兄担任评委。参加本次大赛的同学们十分积极热情。本次比赛,同学们先按专业和非专业的抽签,抽取面试的题目。同学们在两分钟内自我介绍并回答题目。评委们通过对参赛者的形象、口头表达能力以及回答的情况进行评分。比赛结束后,我们班同学对比赛的结果进行统计总结,最终选出专业组和非专业组各8名同学进入决赛。

决赛阶段,活动组的同学努力地搜索资料,出决赛的题目,拟定比赛的评分标准。资料组的同学撰写主持稿,策划设计比赛的背景图,设计标题。后勤组的同学准备奖品,买礼物,负责会场的布置,比赛结束后会场的清理等等。联络组的同学,写邀请函,联络评委老师以及嘉宾前来参加活动。接待组的同学负责比赛时礼仪小姐接待、端茶递水等工作。最后是新闻组的同学,比赛时对现场的拍摄、做好记录,比赛结束后撰写新闻,发布到系网、校网、广播站等。

为强化学生对职业技能的关注,点燃经管系学生对文秘专业的热情,由经管系主办、文秘教研室协办、文企111班承办的秘书职业技能大赛于4月26日下午在第一食堂三楼拉开了帷幕。

从中午开始,我们班的同学开始布置会场,做好一切比赛的准备工作。我是这次比赛活动的礼仪人员,负责导宾、端茶递水、颁奖等等。两点多时,出席决赛的领导和嘉宾陆续到达会场。出席的领导有经管系主任陈少雄、教务处副处长杨伟权、文秘教研室主任郑云翔,由陈燕铭老师、林子昊老师、陈琼华老师、姚燕平老师和担任评委,嘉宾有孙涌老师、各系部代表、广播站代表以及经管系各班代表。领导、老师就坐后,我们礼仪小姐马上热情地为他们送上茶水。接着,我把比赛的流程书分发给领导、老师们,让他们进一步地了解本次大赛。

比赛正式开始,首先是陈少雄主任上台致辞,他说,本次技能大赛围绕秘书职业技能的主题,响应我院培养高素质技能型人才的号召,积极引导学生树立“以就业为导向”的学习理念,养成良好的职业技能,应用到实践工作中去。在今后的学习、工作里再接再厉,再创辉煌!

进入决赛共有专业组和非专业组的16位选手。第一个环节是16位选手上台亮相并作自我介绍。接着是选手们通过随机抽取案例回答问题。紧张的环节到来了,非专业组的选手通过观看有关于办公室秘书视频,找出对错地方并举手抢答。我站在选手们座位的右边,他们举手抢答时,我负责传递话筒给他们。这一环节的抢答进行得无比激烈,你抢我答。选手们都表现得积极出色,赢得了观众们的热烈掌声。第三环节是专业组选手们的情景模拟,他们的精彩演示,充分地展示了文秘专业学生的深厚学识技能功底和表演艺术风采。所有的选手都比赛完毕,随后是郑云翔老师上台致辞,对这次大赛举办取得圆满成功表示祝贺。最后,公布获奖的选手以及对获奖的选手进行颁奖。

大赛圆满结束后,我们班的同学都上台合影,纪念我们共同努力取得的优秀成果,纪念我们那一瞬间的最甜美的笑容,纪念最美好的时刻。

我是新闻组的成员,比赛结束后我们立即根据现场所做的记录撰写新闻稿,再让师姐发大赛的照片给我,我们整理好新闻稿后再发给郑老师检查修改。当天晚上修改后再附上几张大赛的照片一齐发布到学院的系网。

虽然在这次大赛中,我忙忙碌碌地负责着礼仪的工作,认真仔细,小心谨慎,生怕出错,但是我无怨无悔,它的圆满成功使我觉得所付出的一切是值得的。在第二个环节非专业组的抢答,因为事先没有准备好一把话筒放在舞台的左边,所以选手们开头在回答时没有话筒可用。这时,我走到台上向主持人拿话筒给选手,缓解了这尴尬的局面。我从中学习到遇到突发事件时,要学会随机应变,从容淡定地面对。同时新闻组的工作也让我学习到撰写新闻稿的技巧,首先是六要素要齐全,再是语言要通俗易懂,发布新闻要及时,争取当天的新闻当天发布,做到有时效性。从这次大赛,我得到启示:举办一个活动,做的准备要按照逻辑模式来想,事前、事中、事后,做好整体规划案。做好整体的经费预算,准备好应急预案。这次大赛活动会永远的铭记在我心里,因为它是我们文企班的骄傲。

这学期,我认真地完成老师布置的作业任务,学会多种文书的写作,学会秘书的技能。在今后我会继续努力学习好我的专业知识,展示我们文秘的风采。最后感谢郑老师辛勤地为我们上课,悉心地教导我们。


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